Inleiding

Vitaal Ondernemen helpt organisaties grip te krijgen op verzuim en de inzetbaarheid van hun mensen. Dat werk draait op cijfers die inzichtelijk maken hoeveel mensen er zijn geholpen, hoeveel mensen vallen uit, hoe lang, en hoe snel keren ze terug. Die cijfers waren er wel. Ze stonden alleen verspreid over meer dan tien losse databronnen, en nergens helemaal bij elkaar.

Elke maand een helder overzicht maken voor het eigen team en voor klanten kostte daardoor tijd en handwerk. Steeds opnieuw exporteren, combineren en controleren of de juiste getallen op de juiste plek stonden.

Co-Create AI bracht die bronnen samen in één Power BI dashboard. Verzuim en herstelpercentage zijn nu per team te filteren, met diagrammen die in één oogopslag laten zien wat er speelt. In deze case lees je hoe we dat aanpakten: van het schakelen met de externe dataleverancier tot een dashboard dat Vitaal Ondernemen maandelijks zelf kan vullen en delen. En we kijken vooruit naar de volgende stap, waarin AI een deel van de analyse kan voorbereiden.

‍

‍

Wat de klant zegt

"Wij hebben Co-Create AI ingeschakeld voor een opdracht rondom het omzetten van data naar duidelijke en bruikbare visuals. De samenwerking hebben wij als zeer prettig en professioneel ervaren. Vooraf zijn de scope en werkafspraken helder besproken en overzichtelijk vastgelegd in een duidelijke offerte. Tijdens het traject werd er snel gereageerd en goed meegedacht. Wat wij bijzonder waardeerden, is dat Co-Create AI rechtstreeks de samenwerking heeft gezocht met onze leverancier. Daardoor verliep het schakelen, afstemmen en inrichten van de oplossing soepel en efficiënt.

Het betrof voor ons complexe materie waar wij als klant niet dagelijks mee te maken hebben. Co-Create AI heeft ons hierin duidelijk bij de hand genomen, alles goed uitgelegd en stap voor stap meegenomen in het proces. Kortom: een fijne samenwerking, duidelijke communicatie en een professioneel eindresultaat. Wij kijken met veel tevredenheid terug op dit traject."

Ronald van Slooten, Vitaalondernemen

‍

‍

De uitgangssituatie

De data van Vitaal Ondernemen was compleet, maar versnipperd. Meer dan tien databronnen, beheerd door een externe leverancier die alles verzamelt. Om een maandelijks beeld te krijgen van verzuim en herstel per team, moest die data telkens handmatig bij elkaar worden gebracht. Dat werkt, maar het kost tijd die beter naar de inhoud kan.

‍

Rechtstreeks schakelen

In plaats van Vitaalondernemen als doorgeefluik te gebruiken, zochten we direct contact met hun dataleverancier. Daardoor konden we afstemmen waar de data vandaan komt en hoe we er betrouwbaar op aansluiten, zonder dat de klant de techniek hoefde te vertalen.

‍

Eén dashboard, acht teams

Het resultaat is een Power BI dashboard dat alle bronnen samenbrengt. Met filters voor de teams en duidelijke diagrammen zie je onder andere verzuim en herstelpercentage in één oogopslag. Geen losse exports meer, geen puzzel om de juiste getallen te combineren.

‍

Wat het oplevert

Vitaal Ondernemen stelt nu elke maand zelf een overzicht samen van de actuele cijfers en deelt dat met het team en met klanten. De data zelf blijft staan waar die hoort, bij de bestaande leverancier. Het dashboard leest die data uit en maakt hem zichtbaar. Vitaalondernemen bepaalt zelf wat er gedeeld wordt en met wie.

‍

‍

De volgende stap: AI die meedenkt

We kijken nu samen naar een vervolg. Daarin laten we AI een deel van de analyse en advisering voorbereiden, bovenop de data die het dashboard al toont. Dat is nog geen afgerond product, maar een stap die we samen zorgvuldig gaan zetten. En één ding ligt vast: wat AI voorstelt, wordt altijd door een mens nagekeken voordat het naar een team of klant gaat. De techniek doet het voorwerk. De beoordeling blijft mensenwerk.